Il modulo vendite è la sezione ideale per la creazione e gestione di tutti i documenti emessi verso i clienti, a partire dal preventivo ad un potenziale cliente, fino ad arrivare alla fatturazione. Nel dettaglio, il flusso commerciale attivo prevede la gestione dei seguenti documenti:
- Preventivi;
- Ordini;
- Documenti di trasporto;
- Fatture differite da DDT;
- Fatture accompagnatorie e immediate;
- Corrispettivi;
- Fatture proforma;
- Note di credito.
Ogni documento è integrato con il magazzino per l’esistenza degli articoli, eventualmente la contabilità, la gestione dei cespiti, le commesse, la contabilità analitica e le provvigioni agenti.
Durante il caricamento dei documenti, è possibile controllare automaticamente o manualmente l’affidabilità e la situazione commerciale del cliente. Il controllo si estende anche alla situazione commerciale dell’articolo (ad esempio i costi di acquisto ricavati dai documenti di acquisto e la disponibilità in funzione degli impegni dei clienti e degli ordini fornitori inevasi.
Il modulo acquisti è la sezione per la creazione e gestione di tutti i documenti ricevuti dai fornitori. Nel dettaglio, il flusso commerciale passivo prevede la gestione dei seguenti documenti:
- Richiesta d’acquisto;
- Ordini;
- DDT;
- fatture immediate e differite;
- note di credito.
la gestione acquisti è integrata con:
- il magazzino per ottenere la disponibilità e l’esistenza degli articoli (se attivo il modulo magazzino),
- la contabilità aggiornata automaticamente delle fatture ricevute, i cespiti, le commesse e la contabilità analitica (se attivato il modulo contabilità)
La gestione delle richieste di acquisto (RDA) consente a ciascun utente di informare l’ufficio acquisti sulle sue necessità di approvvigionamento, dovute ad esigenze specifiche, dal caricamento degli ordini clienti o di produzione e dall’analisi della situazione di magazzino.